Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Webseiten, Intranets oder Portale kleiden wesentlich abgeschlossen Verzögerungen, höheren Kosten oder in Anwendungen bei, die nicht welchen Erwartungen erfüllen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet oder aber das Seite kundenspezifisch entworfen oder herauf Softwarepaketen wie Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut sind, legt die funktionale Spezifikation die Grundlage für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Mit der absicht, Verzögerungen und unerwartete Investitionen während dieses Entwicklungsprozesses abgeschlossen begrenzen, falls folgende Fallstricke vermieden sein:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist der häufigste Fehler, allen Unternehmen machen. Alles, was nicht in wahrheit oder absolut nicht spezifiziert ist echt, implementieren oder implementieren die Entwickler in keiner weise auf diese eine, andere Stil, was Site-Besitzer wollen. Dies bezieht einander hauptsächlich uff (berlinerisch) Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen gelten. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit denen Webseiten qua einem Lesezeichen versehen werden. Der Web-Lenkungsausschuss kann festlegen, dass jede Seite den Seitentitel enthält, aber bei weitem nicht spezifiziert, falls auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise keine HTML Title-Tags oder implementieren sie herauf eine Weise, die gegenseitig von allen Visionen jener Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt weitere Beispiele wie die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition vonseiten ALT-Texten für Bilder, die dem Fragment 508 dieser Behindertengesetzgebung entsprechen. Diese Beispiele sehen als Details taktlos, aber praktisch müssen Entwickler Hunderte , alternativ sogar Viele von Seiten ändern beläuft sich auf vielerlei Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere müssen die Korrekturen für Bilder als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren sachverstand. Mehrdeutige funktionale Spezifikation kann aufgrund fehlender interner , alternativ externer fehlender Usability-Fähigkeiten resultieren. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen oder aber zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten auf das Web-Team. Es sieht man empfohlen, falls selbst jetzt für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder aber sich auf die Fähigkeiten dieses Subunternehmers kündigen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Gerade beziehen sich solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu allen gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa 7 K kapital – 15 K kapital für diese eine, Überprüfung).
Baldige Site Enhancement nicht identifiziert oder nicht kommuniziert: Dieses ist entscheidend, dass dies Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert ferner diese dem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall weiss das Entwicklungsteam die Roadmap für die kommenden drei Jahrzehnte. Ein jener Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um in der zukunft liegende Standortverbesserungen zu hosten. Auf mittlere oder lange Sicht ist das kosteneffizienter, erst einmal mehr zu investieren und eine flexible Lösung zu schaffen. Sofern Webteams zukünftige Verbesserungen nicht kennen , alternativ ignorieren, steigt das Unterfangen für höhere Investitionen (z. B. möglicherweise das Hinzufügen neuer Funktionen in der Zukünftige zeit teilweise oder aber im schlimmsten Fall hinzu führen, falls vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Ansieht man dies finanzielle Delta für eine flexible Lösung im Vergleich zu einer Lösung, die den aktuellen Anforderungen fair wird, gesammelt sich die flexible Lösung in der Praxis taktlos mittel- und langfristiger Ansicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht uff (berlinerisch) interne Ressourcen ausgerichtet ist natürlich: Viele Unternehmen betrachten die Website-Funktionalität nur aus jener Perspektive des Site-Besuchers (z. B. Patenschaft der Nachforschung nach Fakten oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorzuege von Self-Service-Funktionen). Es gibt jedoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich stark auf interne Ressourcen auswirken kann, befinden sich zum Beispiel: – Websites: Versorgung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen für Business-Manager
Für den Erfolg der Website-Funktionalität ist es entscheidend, dass dasjenige Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von seiten Inhaltsverwaltungsfunktionen jetzt für Unternehmenseigentümer und Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Diese Funktionalität ist natürlich effektiv des weiteren kann geschäftliche Vorteile, wie z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In der Praxis müssen jedoch Unternehmenseigner und Produktmanager Inhalte schreiben, bewahrheiten, überprüfen, freigeben und zurückziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Wenn das Web-Komitee nicht in der nahen Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), möglicherweise es vorkommen, dass diese Funktionalität bei weitem nicht genutzt sieht man und folglich nutzlos sieht man.
Wunschlisten im Vergleich zu den tatsächlichen Bedürfnissen und geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht welchen Anforderungen des Benutzers oder aber den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen denn Intranets oder aber Portalen. Mit vielen Fällen vernachlässigt dasjenige Projektkomitee diese eine, fundierte interne Befragung des weiteren definiert
Funktionalität durch Verallgemeinerung der individuellen www.andna.gq Wünsche jener Mitarbeiter bar jeden Laut.
Die Entdecken der Rückmeldungen interner Benutzer im gesamten Unternehmen ermöglicht die Hausarbeit der kritischen Funktionen. Mit der absicht eine Umfrage effektiv wiedergeben zu bringen, muss eine repräsentative Gruppe von Mitarbeitern befragt werden.
Außerdem müssen diese Angestellten in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein über zum Beispiel Häufigkeit der Benutzung des Intranets, geschätzte Dauer durch Chat, Nutzung dieses Intranets, mit der absicht, ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern, Beitrag zum Geschäft usw. Aufbauend auf diesen Informationen mag das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste und relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Weniger wichtige oder aber weniger wichtige Funktionen sachverstand Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder gelöscht sein. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess in keiner weise durchgeführt wird, kann es passieren, falls Funktionalität entwickelt wird, jedoch nur von wenigen Benutzern genutzt vermag und die Investitionsrendite nicht erreicht wird. Nicht genug visuelle Unterstützung oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert sein und dieserfalls zu falschen Erwartungen verwalten.
Um falsche Erwartungen abgeschlossen vermeiden, die möglicherweise erst während der Entwicklung , alternativ im schlimmsten Fall zum Zeitpunkt des Starts entdeckt werden, hat die funktionale Spezifikation durch visuelle Beratung ergänzt werden (z. B. Screenshots oder bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten denn Subhomepages) für wichtigsten Bereiche des Standortes wie Personal, Geschäftsbereiche, Kapital usw. klammer zu. Dies ermöglicht eine Reduzierung der subjektiven Interpretation des weiteren berücksichtigt das Feedback der Benutzer bevor Entwicklung.
Das solcher Methode trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu niederlassen und Enttäuschungen zu verhüten, sobald die neue Anwendung online ist. Diese häufigen Fehler bestizen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Firmen ihre Webanwendungen intern entwickelt oder fuer einen externen Dienstleister überprüfen haben.
