Unwirksame Funktionsspezifikationen für Webprojekte wie Webseiten, Intranets oder aber Portale kleiden wesentlich zu Verzögerungen, höheren Kosten oder aber in Apps bei, die nicht welchen Erwartungen entsprechen. Unabhängig davon, ob die Website, dasjenige Intranet oder aber das Portal kundenspezifisch entworfen oder herauf Softwarepaketen als Web-, Enterprise Content Management- oder Portal-Software aufgebaut befinden sich, legt die funktionale Spezifikation die Ausgangsebene für Projektverzögerungen und höhere Kosten. Um Verzögerungen des weiteren unerwartete Fehler während dieses Entwicklungsprozesses über begrenzen, sollten folgende Fallstricke vermieden werden:
Zu vage oder unvollständige funktionale Spezifikation: Dies ist der häufigste Fehler, welchen Unternehmen gebrauchen. Alles, was nicht eindeutig oder überhaupt nicht spezifiziert ist natürlich, implementieren oder implementieren die Entwickler bei weitem nicht auf diese eine, andere Klasse, was Site-Besitzer wollen. Das bezieht einander hauptsächlich herauf Web-Features, die als allgemeine Benutzererwartungen sind gueltig. Zum Beispiel HTML-Title-Tags, mit jenen Webseiten via einem Lesezeichen versehen werden. Der Web-Lenkungsausschuss kann aufstellen, dass jede Seite den Seitentitel enthält, aber bei weitem nicht spezifiziert, dass auch HTML-Titel-Tags implementiert werden müssen. Webentwickler implementieren ergo möglicherweise nicht die HTML Title-Tags oder implementieren sie auf eine Weise, die einander von welchen Visionen der Websiteinhaber unterscheidet. Es gibt andere Beispiele als die Fehlerbehandlung bei Online-Formularen oder die Definition vonseiten ALT-Texten für Bilder, die dem Abschnitt 508 der Behindertengesetzgebung erfüllen. Diese Beispiele sehen wie Details taktlos, aber in praxi müssen Entwickler Hunderte oder aber sogar Hunderte von Seiten ändern beläuft sich auf mehrere Mann-Tage oder sogar Mann-Wochen. Insbesondere zu tun sein die Korrekturen für Videos als Geschäftsinhaber zuerst die Bildnamen definieren, bevor Webentwickler die ATL-Texte implementieren bringen. Mehrdeutige funktionale Spezifikation mag aufgrund fehlender interner oder externer fehlender Usability-Fähigkeiten folgen. In diesem Fall überträgt ein eintägiger Usability-Best-Practice-Workshop die notwendigen , alternativ zumindest grundlegenden Usability-Fähigkeiten auf das Web-Team. Es wird empfohlen, falls selbst jetzt für Unternehmen, die über Usability-Fähigkeiten verfügen oder aber sich auf die Fähigkeiten des Subunternehmers anvertrauen, ein externer und neutraler Berater die funktionale Spezifikation überprüft. Speziell beziehen sich solche Bewertungen auf Grenzausgaben im Vergleich zu den gesamten Web-Investitionen (z. B. etwa zehn K finanzielle mittel – 15 K finanzielle mittel für diese eine, Überprüfung).
Zukünftige Site Enhancement nicht identifiziert oder in keiner weise kommuniziert: Das ist grundlegend, dass dies Web Committee mindestens die wichtigsten zukünftigen Site Enhancements identifiziert ferner diese deinem Entwicklungsteam kommuniziert. Im besten Fall kennt das Entwicklungsteam die Roadmap für die zukünftigen drei Jahrzehnte. Ein solcher Ansatz ermöglicht es dem Entwicklerteam, Implementierungsentscheidungen zu antizipieren, um in der zukunft liegende Standortverbesserungen abgeschlossen hosten. Auf mittlere oder lange Ansicht ist es kosteneffizienter, erst einmal mehr zu investieren des weiteren eine flexible Lösung über schaffen. Falls Webteams in der zukunft liegende Verbesserungen nicht kennen , alternativ ignorieren, steigt das Risiko für höhere Investitionen (z. B. kann das Erfassen neuer Funktionen in der Zukunft teilweise , alternativ im schlimmsten Fall dazu führen, dass vorhandene Funktionen vollständig wiederhergestellt werden). Betrachtet man dasjenige finanzielle Delta für diese eine, flexible Lösung im Vergleich zu einer Lösung, die den aktuellen Anforderungen fair wird, gesammelt sich die flexible Lösung in der Praxis taktlos mittel- und langfristiger Ansicht als kostengünstiger erwiesen.
Geplante Funktionalität, die nicht uff (berlinerisch) interne Ressourcen ausgerichtet ist echt: Viele Betriebe betrachten die Website-Funktionalität alleinig aus der Perspektive eines Site-Besuchers (z. B. Pflegschaft der Suche nach Fakten oder Umsetzung von Transaktionen) und Unternehmensvorteilen (z. B. finanzielle Vorteile von Self-Service-Funktionen). Es gibt jedoch eine dritte Dimension, die Auswirkungen jener Site-Funktionalität auf interne Ressourcen. Site-Funktionalität, die sich stark auf interne Ressourcen fallen kann, sind zum Beispiel: – Websites: Versorgung von Meldungen, Online-Rekrutierung, Online-Support usw. – Intranets / Portale: bietet Content-Management-Funktionen jetzt für Business-Manager
Am Erfolg der Website-Funktionalität ist echt es voll, dass dasjenige Web-Komitee die Auswirkungen analysiert und Maßnahmen ergreift, mit der absicht den Firma der geplanten Funktionalität sicherzustellen. Beispielsweise die Bereitstellung von Inhaltsverwaltungsfunktionen jetzt für Unternehmenseigentümer des weiteren Produktmanager qua einem zugehörigen Workflow. Diese Funktionalität ist natürlich effektiv ferner kann geschäftliche Vorteile, denn z. B. kürzere Time-to-Market, generieren. In praxi müssen jedoch Unternehmenseigner des weiteren Produktmanager Inhalte schreiben, validieren, überprüfen, herausgeben und abziehen. Dies führt zu zusätzlicher Arbeitsbelastung. Falls das Web-Komitee nicht in der Web-Governance definiert hat (Prozesse, Richtlinien, Besitz und möglicherweise Durchsetzung), kann es geschehen, dass jene Funktionalität in keiner weise genutzt sieht man und also nutzlos vermag.
Wunschlisten im unterschied zu den tatsächlichen Bedürfnissen des weiteren geschäftlichen Anforderungen: Die funktionale Spezifikation entspricht nicht allen Anforderungen dieses Benutzers oder aber den geschäftlichen Anforderungen. Das ist häufiger bei internen Anwendungen denn Intranets , alternativ Portalen. In vielen Fällen vernachlässigt dies Projektkomitee eine fundierte interne Befragung ferner definiert
Funktionalität durch Verallgemeinerung der individuellen www.gz-machinery.com Wünsche der Mitarbeiter minus jeden Laut.
Die Erfassung der Rückmeldungen interner Anwender im gesamten Unternehmen ermöglicht die Ermittlung der kritischen Funktionen. Um eine Untersuchung effektiv durchführen zu sachverstand, muss diese eine, repräsentative Area von Mitarbeitern befragt sein.
Außerdem müssen diese Arbeitnehmer in Profile eingeordnet werden. Die Profile müssen gekennzeichnet sein über zum Beispiel Häufigkeit der Benutzung des Intranets, geschätzte Dauer durch Chat, Nutzung dieses Intranets, um ihre täglichen Aufgaben abgeschlossen erleichtern, Beitrag zum Geschäft usw. Basierend auf jenen Informationen möglicherweise das Webteam dann Prioritäten setzen Funktionalität und wählen Sie die effektivste des weiteren relevanteste Funktionalität für die nächste Version. Geringeren wichtige oder weniger pralle Funktionen bringen Teil künftiger Releases (Roadmap) sein oder aber gelöscht werden. Wenn solch ein fundierter Entscheidungsprozess nicht durchgeführt vermag, kann dieses passieren, dass Funktionalität entworfen wird, jedoch nur von seiten wenigen Benutzern genutzt wird und die Investitionsrendite nicht erreicht vermag. Nicht massenhaft visuelle Beratung oder rein textbasiert: Textbeschreibung von Webanwendungen kann subjektiv interpretiert werden und dieserfalls zu falschen Erwartungen führen.
Um undurchdachte Erwartungen über vermeiden, die möglicherweise erst während der Entwicklung oder im schlimmsten Fall zu ihrem Zeitpunkt dieses Starts gefunden werden, darf die funktionale Spezifikation über visuelle Beratung ergänzt sein (z. B. Screenshots , alternativ bestenfalls HTML-Prototypen für Homepages oder große Navigationsseiten wie Subhomepages) für die wichtigsten Bereiche des Standortes wie Bedienung, Geschäftsbereiche, Kapital usw. klammer zu. Dies ermöglicht eine Abbau der subjektiven Interpretation des weiteren berücksichtigt dies Feedback dieser Benutzer vor der Entwicklung.
Das solcher Ansatz trägt dazu bei, die richtigen Erwartungen zu hinpflanzen und Enttäuschungen zu verhüten, sobald die neue Inanspruchnahme online ist echt. Diese häufigen Fehler bestizen wir unabhängig voneinander beobachtet, wenn Firmen ihre Webanwendungen intern entworfen oder an einen externen Dienstleister vergeben haben.
